1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Akademie für Soziologie e.V.
c/o Fakultät für Sozialwissenschaften
University of Mannheim
A5, 6
D-68131 Mannheim
E-Mail: info@akademie-soziologie.de
Vertreten durch den Vorstand (Vorsitzende: Prof. Dr. Katrin Auspurg, Prof. Dr. Rolf Becker)

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website dient reinen Informationszwecken. Beim Aufrufen der Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.

• Infrastruktur & Dienstleister: Die Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Name/URL der abgerufenen Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und das Betriebssystem.
• Zweck & Rechtsgrundlage: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).
• Speicherdauer: IP-Adressen werden zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen maximal 30 Tage vom Hoster gespeichert und anschließend anonymisiert bzw. gelöscht.
• Der Zugriff auf die Systeme ist auf autorisierte Personen beschränkt.

3. Auf der Website der Akademie für Soziologie veröffentlichte Daten nach Kategorien betroffener Personen 

Auf der Website der Akademie für Soziologie werden Bestands-, Kontakt- und Inhaltsdaten kommuniziert: 

• Von ehrenamtlich im Verein tätigen Personen wie den Mitgliedern des Vorstands (z.B. Name, wissenschaftliche Institution, E-Mail, Foto, Link zu Websites, Texteingaben) 
• Von Personen, die über die Website ihre Forschungsergebnisse verbreiten, Informationen oder Lehrmaterialien zur Verfügung stellen oder die zu bestimmten Aspekten Stellung nehmen (z.B. Name, wissenschaftliche Institution, E-Mail, Foto, Link zu Websites, Texteingaben) 
• Von Personen, auf die im Rahmen ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit, aufgrund ihres Engagements in Gremien und Institutionen, im Zuge der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen oder mit Blick auf Nominierungen und Ehrungen verwiesen wird (z.B. Name, wissenschaftliche Institution, Link zu Websites, Texteingaben)

4. Kontaktaufnahme und Mitgliedsanträge per E-Mail

Auf unserer Website sind die E-Mail-Adressen unserer Ansprechpersonen hinterlegt. Zudem bieten wir ein Antragsformular (Word-Dokument) zum Download an, welches per E-Mail an uns übermittelt werden kann.

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name sowie alle im Antragsformular angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Dienstadresse, Privatadresse, Kontoverbindung für den Beitragseinzug).
• Zweck & Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen oder der Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer & Infrastruktur: Daten aus Mitgliedsanträgen werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung greifen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Beitragsdaten gemäß § 147 AO). Die Daten werden  auf der universitären Cloud-Plattform „BW Sync & Share“ (Karlsruher Institut für Technologie – KIT) gespeichert.

5. Mailingliste

Wir betreiben eine Mailingliste, über die sich Mitglieder und interessierte Nichtmitglieder eigenständig für den Erhalt von Informationen (z. B. Tagungsaufrufe, Stellenangebote) anmelden können.

• Dienstanbieter: Der Mailinglistendienst wird über DFN listserv und die Software Sympa verwaltet (bereitgestellt durch das Deutsche Forschungsnetz / KIT). Es gelten die dort hinterlegten oder verlinkten Datenschutzinformationen: https://www.listserv.dfn.de/sympa ; https://www.scc.kit.edu/dienste/16863.php  
• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse und ggf. Name.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beim Abonnement der Liste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Widerruf & Löschung: Sie können sich jederzeit selbstständig über die Website des DFN listserv von der Mailingliste abmelden. Ihre Daten werden dabei unverzüglich gelöscht.

6. Hinweis zu wissenschaftlichen Kongressen

Die etwa alle zwei Jahre stattfindenden Kongresse der Akademie für Soziologie werden eigenverantwortlich durch die jeweilige gastgebende Universität organisiert. Die Registrierung und zugehörige Datenverarbeitung unterliegt den Bestimmungen der ausrichtenden Hochschule; die Akademie für Soziologie ist hierfür nicht verantwortlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21) und den Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Anträge können formlos an den Vorstand gerichtet werden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).